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Parents FERPA FAQ's

Q.   What is considered directory information?

A.   目录信息是指学生的教育记录中包含的信息,如果披露,通常不会被认为是有害的或侵犯隐私. Directory information may include, but is not limited to, the student’s name, address, telephone number, electronic mail address, photograph, date and place of birth, major field of study, grade level, enrollment status (e.g., undergraduate or graduate, full-time or part-time), dates of attendance, participation in officially recognized activities or sports, weight and height of members of athletic teams, degrees, 获得的荣誉和奖励以及最近参加的教育机构或机构. 单位有权根据自己的政策决定公布哪些目录信息,哪些目录信息不公布. 学生可以书面要求学校保留他们所有的目录信息.

Q.   When is someone considered “a student” at OPE电子竞技官网?

A.   Student, 除非适用的法律或法规另有明确规定, 指目前或曾经就读于教育机构或机构并由该机构或机构保存教育记录的任何个人.

      只要有人注册了OPE电子竞技官网的课程,他们就被视为学生.

Q.   我正在为我的孩子支付上大都会社区大学的费用, so why am I not allowed to have access to their information? 还有,你为什么不能告诉我,我的孩子是否还在注册某个课程?

A.   According to FERPA, 学院只有在学生书面同意的情况下,才能公布符合条件的学生的非目录信息. 为了发布非目录信息,学生必须首先填写一份 Authorization to Release Information Student form.

      在某些情况下,如果父母被认为是受抚养人,并且符合第34 C条的要求,则父母可以查阅其子女受保护的教育记录.F.R. §99.31.

      For dual enrollment students: For dual enrollment students, OPE电子竞技官网必须像对待其他OPE电子竞技官网学生一样对待学生的高等教育记录, 他/她的记录只能在FERPA准则允许的情况下提供给父母. 仅与学生K-12活动有关的教育记录可以在未经学生同意的情况下发布给家长(只要学生年龄在17岁或以下).     

      According to the Department of Education, “如果学生就读于高等教育机构,无论年龄大小,FERPA规定的权利都已转移到学生身上. However, 在一种情况下,一个学生在高中和高等教育机构注册, the two schools may exchange information relating to that student. If the student is under 18 years of age, 家长仍然保留FERPA在高中的权利,可以检查和审查高等教育机构寄给高中的任何记录.“所有此类请求应直接提交给参加考试的高中,而不是大学.

Q.   我的孩子已经签署了学生信息发布授权书, why don’t you have that information?

A.   The Registrars Office may not yet have the form. 一旦注册办公室收到表格,最多需要五天的时间来处理. 请致电531-OPE电子竞技官网-2353与注册主任办公室联络,查询他/她的表格状态.     

Q.   提供口头和书面信息是否有单独的豁免?

A.   No, OPE电子竞技官网使用授权发布学生信息表格提供口头和书面信息.     

Q.   I would like to register my child for several classes. Can I do this?

A.   只有适当的释放表格(授权释放学生信息)表明你, the parent, may do so.

Q.   Who has access to a student’s academic records?

A.   The conditions under which prior consent is not 要求披露受保护的教育信息的规定载于 34 C.F.R. §99.31.

Q.   如果一个人说他/她是学生的家长,他/她能得到什么信息呢? What proof or ID would a parent need to present?

A.   除非学生提交了“发布学生信息授权书”,以书面形式允许其父母查看其教育记录,或者符合34 C的要求.F.R. §99.学院不能向该个人发布非目录信息. 一旦提交并在系统中标注了学生信息发布授权表, 如果家长亲自要求提供信息,则需要出示带照片的身份证.

Q.   Your child owes money to the College. 他/她相信根据FERPA,他/她有权要求公布他/她的成绩单. Is this true?

A.   No, FERPA保护学生免受未经授权的信息发布,并指导学院了解谁被授权接收此类信息. It also allows 如果学生对成绩单负有经济责任,学校有权拒绝将成绩单提供给第三方. The student may view his/her records, 但学院允许在学生履行其对学院的经济义务之前不向第三方发放.

Q.   Does FERPA apply if a student is deceased?

A.   不,学生在FERPA下的权利在学生死亡后即告终止. 每个机构都可以执行自己的政策,以发布有关已故学生的受保护信息. Individuals named by the court as executor, executrix, 个人代表或被授予与死者遗产类似地位的人可能与该学生拥有相同的访问已故学生受保护的教育信息的权限.

Q.   What are the consequences for violating FERPA?

A.   认为自己在FERPA下的权利受到侵犯的个人可以向美国教育部提出申诉.